1. SISTEMA INTERN D’INFORMACIÓ

En compliment de la Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció (en endavant, la “Llei 2/2023”), CARRÉ FURNITURE, S.A.U. [en endavant, “CARRÉ FURNITURE” o “l’empresa”] compta amb un Sistema Intern d’Informació (SIIF), essent-ne l’empresa la responsable del tractament de les dades personals de conformitat amb el que disposa la legislació vigent en aquest àmbit.

Amb la finalitat d’enfortir la cultura de la informació i de les infraestructures d’integritat de CARRÉ FURNITURE i de fomentar la cultura de la comunicació com a mecanisme de prevenció d’accions o omissions que puguin ser constitutives d’infraccions en l’àmbit del Dret de la UE, infraccions penals o administratives greus o molt greus, així com infraccions laborals en l’àmbit de seguretat i salut en el treball, l’empresa compta amb una persona Responsable de compliment Penal (RCP) que és, així mateix, Responsable del Sistema Intern d’Informació (RSIIF) [en endavant, “RCP/RSIIF”]. Aquesta persona és, actualment, el Sr. Xavier Jiménez Camps (Conseller Delegat de la companyia)

Les referides informacions poden fer-se arribar per qualsevol dels següents mitjans:

• Correu electrònic a la direcció: canaletic@carre.net
• Correu ordinari a l’adreça: Avinguda Montserrat, núm. 70, de Torelló (Barcelona) -a l’atenció de la persona RCP/RSIIF-.
• Mitjançant escrit lliurat a la persona RCP/RSIIF.

A sol·licitud de la persona informant, també podrà presentar-se la comunicació mitjançant una reunió presencial amb la persona RCP/RSIIF, en el termini de set dies.

Les informacions comunicades verbalment, incloent a través de la reunió presencial amb la persona RCP/RSIIF, hauran de documentar-se d’alguna de les maneres següents, previ consentiment de la persona informant:

1. mitjançant una gravació de la conversa en un format segur, durador i accessible, o

(*) S’advertirà a la persona informant que la comunicació serà gravada i se l’informarà del tractament de les seves dades d’acord amb el que estableix el Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d’abril de 2016 (RGPD o Reglament General de Protecció de Dades).

1. a través d’una transcripció completa i exacta de la conversa realitzada pel personal responsable de tractar-la.

(*) Sens perjudici dels drets que li corresponen d’acord amb la normativa sobre protecció de dades, s’oferirà a la persona informant l’oportunitat de comprovar, rectificar i acceptar mitjançant la seva signatura la transcripció de la conversa.

El Sistema Intern d’Informació de l’empresa compleix amb els requisits de l’article 5.2 de la Llei 2/2023:

2. Permet que les persones a qui aplica la Llei 2/2023 (article 3) puguin comunicar informacions, per diversos mitjans, sobre les infraccions previstes en el seu article 2.
3. Es gestiona de forma segura, garantint que les comunicacions puguin tractar-se de forma efectiva dins l’empresa, així com la confidencialitat de la identitat de la persona informant i de qualsevol tercera persona mencionada a la comunicació i de les actuacions que es desenvolupin en la gestió i tramitació de la mateixa, així com la protecció de dades, impedint l’accés de personal no autoritzat.
4. Compta amb un Protocol de Sistema Intern d´Informació, d’ús del canal ètic d’informació i d’actuació de la persona Responsable de Compliment Penal i del Sistema Intern d’Informació, que estableix garanties per la protecció de les persones informants:

• Justificant de recepció en el termini de set dies naturals següents a la recepció de la informació.
• Termini màxim ordinari de tres mesos per donar resposta a les actuacions de la investigació, en els termes de l’article 9 de la Llei 2/2023, complimentant i custodiant de forma diligent un Llibre-Registre d’Informacions.
• Possibilitat de mantenir la comunicació amb la persona informant.
• Establiment del dret de la persona afectada a que se l’informi de les accions o omissions que se li atribueixen i a ser escoltada.
• Garantia de confidencialitat quan la comunicació sigui remesa per canals de denúncia que no siguin els establerts o a personal no responsable del seu tractament, així com l’obligació de que la persona que la rebi, la remeti immediatament a la persona RCP/RSIIF.
• Respecte a la presumpció d’innocència i a l’honor de les persones afectades.
• Respecte a les disposicions sobre Protecció de Dades (Títol VI Llei 2/2023).
• Compromís de remissió de la informació la Ministeri Fiscal amb caràcter immediat, quan els fets poguessin ser indiciàriament constitutius de delicte.

 

1. TRACTAMENT DE DADES PERSONALS

CARRÉ FURNITURE, S.A.U. tractarà les dades personals incloses en les comunicacions que es rebin i quedin emparades per la Llei 2/2023 com a responsable del tractament, amb la finalitat de poder gestionar-les i iniciar, si s’escau, el procediment d’investigació corresponent i adoptar les mesures correctores que, en el seu cas, procedeixin.

La base jurídica del tractament serà el compliment d’una obligació legal, derivada de la Llei 2/2023. Si la comunicació conté dades de caràcter especial, aquests només es tractaran quan resulti estrictament necessari per l’adopció de mesures correctores i/o l’inici del procediment d’investigació corresponent i/o la tramitació dels procediments sancionadors o penals que, en el seu cas, procedeixin, de conformitat amb la legislació vigent i, en aquests casos, la base jurídica serà l’interès públic essencial. El tractament de les dades personals serà indispensable quan sense aquests no es puguin complir els objectius i les obligacions que estipula la Llei 2/2023.

Les dades personals podran ser tractades pel personal autoritzat per a això únicament quan resulti necessari per a la investigació d’infraccions en l’àmbit del Dret de la Unió Europea, infraccions penals o administratives greus o molt greus, així com infraccions laborals en l’àmbit de seguretat i salut a la feina, per a l’adopció de mesures correctores o bé per a la tramitació dels procediments sancionadors o penals que, si s’escau, procedeixin. Així mateix, les dades personals podran ser comunicades a tercers en cas d’obligació legal, i podran ser comunicades a l’autoritat judicial, al Ministeri Fiscal o a l’autoritat administrativa competents en el marc de la mencionada investigació.

Les dades personals es conservaran el temps imprescindible per decidir sobre la procedència d’iniciar una investigació sobre els fets informats. En cas que fos oportú adoptar mesures correctores, les dades es conservaran durant tot el termini que duri l’aplicació d’aquestes mesures. D’altra banda, en cas que fos necessari iniciar la tramitació de procediments sancionadors o penals, les dades es conservaran durant tot el termini que duri el procediment sancionador o penal.

En tot cas, si la decisió sobre la procedència d’iniciar una investigació sobre els fets informats no s’adaptés en un termini de tres mesos, les dades personals contingudes a la comunicació es suprimiran, excepte aquelles dades que sigui estrictament necessari que es conservin bloquejades per mantenir evidència del funcionament del SII de conformitat amb la Llei 2/2023.

També seran suprimides aquelles dades personals que revelin conductes que no estiguin incloses en l’àmbit d’aplicació de la Llei 2/2023, així com aquelles dades personals no considerades veraces, a excepció que aquesta falta de veracitat pugui constituir un il·lícit penal, cas en el qual es guardarà la informació pel temps necessari durant el qual es tramiti el procediment judicial.

Finalment, es fa constar que, en qualsevol moment, la persona comunicant podrà sol·licitar al responsable del tractament l’accés a les seves dades personals, la seva rectificació o supressió, o la limitació del seu tractament, o a oposar-s’hi, així com el dret a la portabilitat de les dades, enviant un escrit al correu postal a l’Avinguda Montserrat, núm. 70, de Torelló (Barcelona), o bé al correu electrònic . En cas de disconformitat amb el tractament de les seves dades, podrà presentar una reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades, organisme que ostenta l’autoritat de control en la matèria, ubicada al C/ Jorge Juan, 6 (28001) Madrid (www.aepd.es).»

III.       NO REPRESÀLIA

CARRÉ FURNITURE, S.A.U. es compromet expressament a no portar a terme actes constitutius de represàlia, incloses amenaces o temptatives de represàlia contra les persones que presentin una comunicació de bona fe conforme al previst a la Llei 2/2023, i a aplicar mesures de protecció durant la tramitació d’un expedient, respecte de les persones afectades per una possible comunicació.

 

1. EXEMPCIÓ I ATENUACIÓ DE LA SANCIÓ

De conformitat amb el que disposa la Llei 2/2023, quan la persona que hagués participat en la comissió de la infracció administrativa objecte de la informació sigui la que informi de la seva existència mitjançant la presentació de la informació (i sempre que aquesta hagués estat presentada amb anterioritat a què hagués estat notificada la incoació del procediment d’investigació o sancionador), l’òrgan competent per resoldre el procediment, mitjançant resolució motivada, podrà eximir a la mencionada persona del compliment de la sanció administrativa que li correspongués sempre que resultin acreditats els extrems esmentats en l’article 40 de la Llei 2/2023.

 

(*) El Canal Intern d’Informació permet la presentació de comunicacions anònimes.

(**) Si bé, sempre que sigui possible, el Canal Intern d’Informació serà la via de comunicació preferent, les comunicacions emparades per la Llei 2/2023 podran també remetre’s en el seu cas, quan l’objecte i gravetat de la situació així ho requereixi i l’informant ho cregui oportú, a l‘Autoritat Independent de Protecció de l’Informant o a les autoritats o organismes competents de les comunitats autònomes, en l’àmbit de les seves respectives competències, al Ministeri Fiscal, a la Fiscalia Europea, o a les autoritats pertinents segons correspongui.